Datenschutz.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung:

Vertreten durch die Geschäftsführer:

Arman Shebli

Yahya Mohammadzadeh

Telefon: +49 176 32227234

E-Mail: info@vortexgruppe.de

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Unsere Website wird auf einem virtuellen Server von IONOS betrieben. Für die technische Bereitstellung der Website werden Verbindungsdaten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite oder Datei
• HTTP-Statuscode und technische Fehler
• Browser- und Geräteinformationen, soweit technisch übermittelt
• Referrer-Informationen, soweit vom Browser übermittelt

Diese Informationen werden benötigt, um die Website bereitzustellen, technische Probleme zu erkennen und den sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Webangebots.

Technische Protokolldaten werden entsprechend den tatsächlich eingerichteten Speicher- und Löschfristen aufbewahrt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erforderlich sein, wenn sicherheitsrelevante Vorfälle untersucht werden müssen.

Über unsere Website können Sie Sicherheitsdienstleistungen anfragen und uns Informationen zu Ihrem geplanten Einsatz übermitteln.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name der anfragenden Person
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Gewünschte Sicherheitsdienstleistung
• Einsatzort
• Geplantes Einsatzdatum
• Gewünschter Personalbedarf
• Nachricht und weitere freiwillige Angaben

Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen, Angebote vorzubereiten und gegebenenfalls einen Vertrag anzubahnen.

Bei Anfragen einer Privatperson, die auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei geschäftlichen Anfragen, insbesondere durch Ansprechpartner von Unternehmen oder öffentlichen Auftraggebern, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Auftraggebern.

Die für die Bearbeitung einer Anfrage notwendigen Angaben sind erforderlich, um diese zuverlässig beantworten zu können. Ohne die erforderlichen Kontaktdaten ist eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht möglich.

Das Anfrageformular wird über unsere Website an eine serverseitige Schnittstelle übermittelt. Die Angaben werden anschließend über unseren E-Mail-Dienst an das zuständige Unternehmenspostfach weitergeleitet.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen und Missbrauch verwenden wir technische Prüfungen sowie eine Begrenzung der Anzahl von Anfragen innerhalb eines bestimmten Zeitraums.

Hierbei können IP-Adressen vorübergehend verarbeitet werden, um missbräuchliche oder übermäßig häufige Anfragen zu erkennen und zu begrenzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer IT-Systeme und der Vermeidung von Spam und Missbrauch.

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und Informationen zu Ihrer Anfrage.

Für den Empfang und Versand von E-Mails verwenden wir Dienste von IONOS. Anfragen über das Onlineformular werden an unser Postfach info@vortexgruppe.de übermittelt.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Die E-Mail-Kommunikation kann technisch bedingt auch über Systeme der beteiligten E-Mail-Dienstleister erfolgen.

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben notwendig ist.

Für den technischen Betrieb unserer Website und unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Dienstleistungen von IONOS. Dabei kann IONOS im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten verarbeiten.

Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

Eine sonstige Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere zulässige Rechtsgrundlage vorliegt.

Nach dem derzeitigen Funktionsumfang dieser Website verwenden wir keine Werbe- oder Analysedienste wie Google Analytics.

Ebenso sind derzeit keine eingebetteten Google-Maps-Karten, YouTube-Videos oder externen Live-Chat-Dienste integriert.

Technisch notwendige Speicher- oder Zugriffsvorgänge können für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sein. Für nicht notwendige Technologien wird, soweit gesetzlich vorgeschrieben, eine Einwilligung eingeholt.

Sollten zukünftig zusätzliche Dienste eingebunden werden, werden die erforderlichen Datenschutzinformationen entsprechend angepasst.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anfragen und die damit verbundene Kommunikation werden aufbewahrt, solange sie zur Bearbeitung, zur weiteren geschäftlichen Kommunikation oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche benötigt werden.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, können Daten darüber hinaus gespeichert werden. Dies betrifft insbesondere steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen.

Entfällt der Zweck und bestehen keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsgründe, werden die Daten gelöscht.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO.
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.
• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@vortexgruppe.de

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Fall eines berechtigten Widerspruchs verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht weiter, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.